Gestione Sistema della Privacy di sezione

A chi è rivolto

Tutte le Sezioni di ASSORAIDER APS

In cosa consiste

ogni Presidente dovrà nominare il Presidente Capo Scaut, quale “Responsabile Esterno del Trattamento” (VAI A), in questo modo ASSORAIDER APS potrà legittimamente ricevere i dati che le sezioni inviano alla struttura nazionale e trattarli secondo necessità, in ragione di quanto contenuto nell’informativa allegata ai moduli di iscrizione.

ogni Presidente dovrà chiedere di essere nominato dal Presidente Capo Scaut, quale “Responsabile Esterno del Trattamento” (VAI A), in questo modo ASSORAIDER APS potrà legittimamente inviare dati alle sezioni in occasione di attività nazionali, CFQ o comunque per la normale prassi associativa, sempre nel rispetto di quanto contenuto nell’informativa allegata ai moduli di iscrizione.

ogni Presidente dovrà nominare in autonomia i propri “Autorizzati al Trattamento” (format presente in formato Word su Drive Associativo), in questo caso la documentazione non deve essere trasmessa alla Segreteria Nazionale, ma conservata in sezione, si tratta di tutti quegli Scaut che a diverso titolo trattano i dati in sezione ai fini dell’espletamento del loro incarico, tipicamente si tratterà delle Staff di Unità e dei membri dell’Esecutivo di Sezione.

Nota Bene

Ricordiamo che la nomina è personale, oltre che unica, infatti anche in caso si ricoprano più funzioni o queste cambino nel tempo (per un periodo di tempo ininterrotto), la nomina resta valida e non sarà necessario reiterarla.

Seguendo i link che trovate potrete velocemente compilare i pochi campi richiesti per generare il modulo, il sistema procederà immediatamente ad inoltrarlo alla vostra mail per la raccolta della firma elettronica, non vi verrà richiesta l’installazione di nessun software o di possedere alcuna utenza particolare, vi basterà apporre la vostra firma sul display (vi consigliamo di fare questa operazione dal telefono, potendo sfruttare lo schermo touch, più comodo rispetto al mouse del PC), una volta firmato, il modulo viene inviato al Presidente Capo Scaut per sua verifica e sottoscrizione.

Quando sarà stata raccolta anche la firma del Presidente Capo Scaut, riceverete un ulteriore mail con copia del documento sottoscritto dalle parti e accompagnato da un certificato di sottoscrizione, che arriverà in automatico anche in Segreteria Nazionale per essere archiviato.

Vi chiediamo di conservare copia della nomina per usi futuri e per esibirla in caso di richiesta da parte delle autorità o di utenti interessati.

L’emissione di un eventuale copia digitale della nomina, potrà essere richiesta in seguito alla Segreteria Nazionale, in caso di smarrimento.